對于賣家來說，發(fā)貨前的準備工作直接影響訂單履約率、客戶滿意度甚至法律風險。許多新手賣家因資料疏漏導(dǎo)致貨物被扣、罰款或差評。大森林結(jié)合行業(yè)實操經(jīng)驗，整理跨境發(fā)貨前必須確認的10項核心資料，幫助您高效合規(guī)完成交易。

　　一、產(chǎn)品信息類：從源頭規(guī)避清關(guān)風險

　　1. 商品HS編碼

　　每類商品對應(yīng)唯一的海關(guān)編碼(HS Code)，直接影響關(guān)稅稅率與清關(guān)流程。例如，服裝類產(chǎn)品與電子產(chǎn)品的編碼差異巨大，需通過國際編碼查詢工具或咨詢專業(yè)報關(guān)行確認。

　　常見誤區(qū)：直接套用國內(nèi)編碼導(dǎo)致海關(guān)判定錯誤。

　　2. 產(chǎn)品合規(guī)認證文件

　　不同國家對進口商品有強制認證要求：

　　歐盟市場：CE認證(電子產(chǎn)品)、REACH化學(xué)品合規(guī)文件

　　美國：FCC認證(無線設(shè)備)、FDA(食品/化妝品)

　　日本：PSE標志(電器產(chǎn)品)

　　未提供認證可能導(dǎo)致整批貨物退回。

　　二、物流與通關(guān)文件

　　3. 商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)

　　需用英文清晰標注買賣雙方信息、商品名稱、數(shù)量、單價及總金額，部分國家要求注明原產(chǎn)地(如“Made in China”)。

　　注意：發(fā)票金額需與交易金額一致，低報可能被認定為走私。

　　4. 裝箱單(Packing List)

　　詳細記錄每個包裹的尺寸、重量、內(nèi)裝物品，便于物流分揀與海關(guān)抽檢。建議使用標準化模板(如國際快遞公司提供的格式)。

　　5. 原產(chǎn)地證明

　　部分國家(如中東、南美)要求提供原產(chǎn)地證書(COO)，需通過貿(mào)促會或第三方機構(gòu)辦理。RCEP成員國可申請優(yōu)惠原產(chǎn)地證以降低關(guān)稅。

　　三、客戶與售后保障資料

　　6. 收件人實名信息

　　歐美國家要求提供收件人電話、郵箱、稅號(如歐洲VAT)，部分平臺(如亞馬遜)強制驗證地址真實性。

　　案例：某賣家因未確認美國客戶EIN稅號，導(dǎo)致DDP訂單產(chǎn)生額外稅費糾紛。

　　7. 退貨地址與售后條款

　　提前在包裹或平臺訂單中注明退貨地址，避免海外倉拒收。同時需符合平臺政策(如eBay要求提供30天退換貨說明)。

　　四、附加風險防控文件

　　8. 危險品運輸聲明(如適用)

　　含鋰電池、液體、粉末等特殊商品需提供MSDS(化學(xué)品安全說明書)或UN38.3測試報告，否則可能被航空公司拒載。

　　9. 品牌授權(quán)書

　　銷售知名品牌商品需提供商標持有者的授權(quán)文件，避免知識產(chǎn)權(quán)糾紛。平臺抽查時若無法提供，可能導(dǎo)致賬號凍結(jié)。

　　五、最終核對：3步閉環(huán)檢查法

　　10. 發(fā)貨前3項強制確認

　　物流渠道限制：確認貨物尺寸、重量是否符合承運方標準(如DHL單件限重70kg)。

　　報關(guān)信息一致性：對比訂單、發(fā)票、裝箱單數(shù)據(jù)是否完全匹配。

　　平臺政策更新：及時查看亞馬遜FBA、速賣通等平臺的最新發(fā)貨規(guī)則(如2024年歐盟EPR包裝法生效)。

　　跨境發(fā)貨絕非“打包即走”，建議賣家建立標準化檢查清單，結(jié)合ERP系統(tǒng)自動化校驗關(guān)鍵數(shù)據(jù)，將資料失誤率降低至1%以下。同時在發(fā)貨前一定要找靠譜的貨代咨詢了解，可以有效解決貨物被扣風險。