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拼箱哥入倉貨物驗收測量標準
一、目的
為確保材積測量工作的規(guī)范性、公正性和準確性,特制定本作業(yè)標準,明確測量方式、測量結果、異議處理流程等,保障客戶及相關方的權益。
二、適用范圍
本標準適用于拼箱哥所倉庫內(nèi)所有貨物的材積測量工作,以及對測量結果存在異議時的處理流程。
三、測量結果
原則上材積測量的標準答案是參照設備測量數(shù)據(jù)作為最終結果的,雙方不能達成共識的情況下將引用設備測量數(shù)據(jù)作為最終結果。
具體測量規(guī)范解析見:拼箱哥材積測量規(guī)范解析
四、測量驗收方式及標準
1. 測量方式選擇:材積測量采用人工測量或設備測量的方式,具體測量方式是根據(jù)現(xiàn)場車輛開單登記后的排隊情況隨機確定,影響測量方式的因素包括但不限于登記時間、貨物箱規(guī)、車輛型號等。
2. 設備測量要求:設備測量最大可支持單邊:2000px、單箱:50kg的規(guī)格,超規(guī)格作業(yè)可能會引起誤差。使用的測量設備需經(jīng)過定期校準和維護,確保設備的準確性和穩(wěn)定性。設備應具備清晰的操作指南和顯示功能,以便準確記錄測量數(shù)據(jù)。
3. 人工測量規(guī)范:人工測量時,測量人員需使用標準的測量工具,如卷尺、卡尺等,并嚴格按照測量規(guī)范進行操作。測量結果需要進行拍照存檔并簽字,確保測量數(shù)據(jù)的準確性和可追溯性。
人工測量時多箱規(guī)測量規(guī)范:
u 三個及以下箱規(guī)時,原則上優(yōu)先以箱為單位進行測量。如裝車未按箱規(guī)排列導致卸貨未按箱規(guī)擺放,倉庫有權以托為單位進行測量;
u 三個及以上箱規(guī)時,根據(jù)卸貨情況以托為單位進行測量。如卸貨作業(yè)是按箱規(guī)進行作業(yè),則需按箱規(guī)進行測量。
4. 部分渠道特殊測量規(guī)范:
l 歐線快遞派渠道、所有海加快渠道的入倉測量規(guī)范:
u 歐線快遞派渠道訂單的材積數(shù)據(jù)必須按照箱規(guī)測量出數(shù)據(jù),或者設備測量出單箱數(shù)據(jù), 不可以堆量!
u 涉及渠道:英國海+快、歐盟遞延快遞派送、歐盟海運快遞含稅、鐵路含稅、鐵路遞延快遞派送;
注:按箱規(guī)或單箱出數(shù)據(jù),是因為涉及快遞DPD打單所需,不同尺寸和重量涉及快遞附加費不同(金額相差較大)。
5. 貨物驗收查驗標準
1. 歐洲、澳洲、新加坡非FBA地址訂單貨物需開箱查驗到無法復原為止,即看到實際產(chǎn)品,除非是能百分百確定合規(guī)的;
2. 新客戶前十單必須開箱查驗,識別新客戶的提示功能正在開發(fā)中;
3. 開箱后核查實際產(chǎn)品與入倉單品名是否一致,以及是否有夾帶其他物品、香煙等,如有異常,須開箱至少3件核實;
4. 查驗必須拍照發(fā)到驗貨群或上傳系統(tǒng),其中英國和澳大利亞尤其注意;
5. 如無法確認是否需要開箱查驗,異常件第一時間上傳問題件并通知對應客服;
6. 查驗結果備注到入倉單備注欄或加蓋收貨查驗章,查驗包括但不限于貨物包裝、件數(shù)、標簽、違禁、敏感、產(chǎn)品等檢查;
7. 遇查驗有困難的貨物須對貨物整體外包裝拍照,并于入倉單備注說明以便特殊處理,如托盤貨、木托盤、超大超重件等無法開箱驗貨的訂單;
8. 日本渠道驗收:
u 嘜頭不允許出現(xiàn)“日本包逆算固稅”字樣;
u 不允許出現(xiàn)超規(guī)格的FBA標簽;
u SKU標簽不允許出現(xiàn)最小規(guī)格的;
u 其他特殊標簽單獨詢問能不能貼。
u 注意:除了外箱標,每票必須開箱1件檢查內(nèi)箱標,切記!
u 查驗結果備注到倉庫備注欄:已核查標簽。
五、材積異議處理
1. 首次測量為設備測量異議處理:若材積第一次是由設備測量的,當客戶提出異議后,倉管員應先檢查設備是否存在運行異常的情況,若設備無異常,則提供設備測量照片。
2. 首次測量為人工測量異議處理:若材積第一次是人工測量的,倉管員根據(jù)情況隨機選擇人工或設備測量進行復測,原則上只提供一次復測結果。
3. 對復測方式有硬性需求時的收費:受現(xiàn)場送倉排隊、箱體規(guī)格、設備規(guī)模等因素影響,人工測量的方式是必然存在的。當對首次測量方式為人工測量的數(shù)據(jù)有異議,被動硬性要求復測方式為設備測量時,將收取搬貨費10元/方(低消50元/票)。原因是復測方式為設備測量會引起二次搬運及貨物進出庫操作。
4. 對暴倉期間的復測需求處理說明:暴倉期間,非操作部合規(guī)需要不接受指定復測方式,且原則上均只提供一次復測機會??赡軙霈F(xiàn)短期內(nèi)暫停復測業(yè)務的情況,視現(xiàn)場情況而定,以各倉庫的通知為準。
5. 復測后數(shù)據(jù)不被認可的投訴反饋:原則上材積爭議根據(jù)上述規(guī)定進行處理,不接受多次反復復測的需求。如在復測后對其數(shù)據(jù)真實性還存在爭議的情況,可向倉庫負責人反饋。反饋后仍不能解決的,可向部門負責人反饋。
六、現(xiàn)場復核支持
1. 支持對象:歡迎現(xiàn)場對測量作業(yè)的方式方法指導工作。
2. 費用承擔:如現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)測量作業(yè)不符合市場作業(yè)標準,倉庫可報銷往返路費及其他合理開銷。
3. 第三方委托:對于條件有限無法親自到場的,可委托第三方人員或專業(yè)組織前來指導工作,倉庫將積極配合相關工作開展。
七、附則
1. 本作業(yè)標準自發(fā)布之日起生效,如有修訂將及時對外公布。
2. 本作業(yè)標準的最終解釋權歸本倉儲部所有。
感謝您一直以來對我們工作的支持與配合!若您對以上規(guī)定有任何疑問,歡迎隨時與我們聯(lián)系。我們將竭誠為您服務,共同推動業(yè)務順利開展。
[拼箱哥 · 倉儲部]
[2025/2/25]